Акт приема-передачи ключей от помещения: образец и правила

Когда необходим акт приема-передачи ключей?

Акт составляется в следующих случаях:

• При сдаче помещения в аренду: Подтверждает передачу ключей от арендодателя арендатору.
• При продаже недвижимости: Фиксирует передачу ключей от продавца покупателю.
• При смене материально ответственного лица: Обеспечивает передачу ответственности за сохранность помещения и находящегося в нем имущества.
• При передаче помещения в управление: Подтверждает передачу ключей от собственника управляющей компании.

Что должно быть указано в акте?

Для юридической значимости акта‚ он должен содержать следующие сведения:

1. Дата и место составления акта.
2. Полные данные сторон: ФИО‚ паспортные данные (для физических лиц) или наименование‚ реквизиты (для юридических лиц).
3. Основание для передачи ключей: Номер и дата договора (аренды‚ купли-продажи и т.д.).
4. Описание помещения: Точный адрес‚ площадь‚ количество комнат (применимо к квартирам).
5. Перечень передаваемых ключей: Указать количество ключей‚ от каких помещений/дверей они предназначены (например‚ “1 ключ от входной двери”‚ “2 ключа от подсобного помещения”). Желательно указать их идентификационные признаки‚ если таковые имеются.
6. Состояние помещения: Краткое описание состояния помещения на момент передачи (например‚ “в удовлетворительном состоянии”‚ “требует косметического ремонта”).
7. Подписи сторон: С указанием расшифровки (ФИО).
8. Количество экземпляров акта: Обычно составляется в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны;

Образец акта приема-передачи ключей от помещения

Ниже представлен примерный образец акта. Рекомендуется адаптировать его под конкретную ситуацию.

АКТ
приема-передачи ключей от помещения

г. [Город] "___" ___________ 2025 г.

Мы‚ [ФИО передающего]‚ паспорт: серия ____ № ____‚ выдан ____‚ именуемый в дальнейшем "Передающий"‚ и [ФИО принимающего]‚ паспорт: серия ____ № ____‚ выдан ____‚ именуемый в дальнейшем "Принимающий"‚ составили настоящий Акт о нижеследующем:

Передающий передает‚ а Принимающий принимает следующие ключи:
 ─ 1 (один) ключ от входной двери помещения‚ расположенного по адресу: [Полный адрес помещения].
 ౼ 1 (один) ключ от подсобного помещения‚ расположенного по адресу: [Полный адрес помещения].

Передача ключей осуществляется на основании договора [Вид договора] № [Номер договора] от "___" ___________ 2025 г.

Состояние помещения на момент передачи: [Описание состояния помещения].


Настоящий Акт составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон.

Передающий: ____________________ / [ФИО] /
Принимающий: ____________________ / [ФИО] /

Важные моменты

• Внимательно проверяйте соответствие ключей указанным в акте.
• Убедитесь‚ что все стороны понимают содержание акта и согласны с ним.
• Сохраняйте свой экземпляр акта в течение всего срока действия договора.

Дополнительно: В некоторых случаях может потребоваться составление акта приема-передачи не только ключей‚ но и другого имущества‚ находящегося в помещении (например‚ мебели‚ оборудования). В этом случае необходимо составить отдельный акт или включить перечень имущества в основной акт приема-передачи.

Скачать образец акта приема-передачи ключей от помещения можно по ссылке.